Ein Lenkungsausschuss (engl. „Steering Committee“ oder alternativ „Steuerkreis“) ist ein zentrales Gremium in Projekten, das für die übergeordnete Steuerung und Kontrolle verantwortlich ist. Er setzt sich meist aus Vertretern der Geschäftsführung, Fachabteilungen und gegebenenfalls externen Partnern zusammen. Die Hauptaufgabe des Lenkungsausschusses besteht darin, das Projekt strategisch zu begleiten, Entscheidungen auf höherer Ebene zu treffen und sicherzustellen, dass das Projekt mit den Unternehmenszielen im Einklang steht.
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören das Genehmigen von Projektzielen, Budgets, Zeitplänen und Ressourcen sowie das Bewerten von Risiken und das Treffen von Entscheidungen bei größeren Abweichungen oder Problemen. Der Lenkungsausschuss tritt regelmäßig zusammen, um den Projektfortschritt zu überprüfen und bei Bedarf korrigierend einzugreifen. Er dient auch als Eskalationsinstanz, wenn das Projektteam auf Hindernisse stößt, die nicht eigenständig gelöst werden können.
Für Unternehmen ist ein Lenkungsausschuss oder Steuerkreis besonders wichtig, weil er Transparenz schafft und eine klare Entscheidungsstruktur bietet. Projekte, insbesondere große oder strategisch bedeutende Vorhaben, können komplex und risikobehaftet sein. Der Ausschuss stellt sicher, dass Projekte nicht isoliert ablaufen, sondern in die Unternehmensstrategie eingebettet sind. Er ermöglicht eine frühzeitige Identifikation von Problemen und sorgt dafür, dass notwendige Anpassungen zügig vorgenommen werden können.
Darüber hinaus stärkt der Lenkungsausschuss die Akzeptanz eines Projekts im Unternehmen, weil wichtige Stakeholder direkt eingebunden sind. Dies fördert die Kommunikation, reduziert Widerstände und erhöht die Erfolgschancen. Insgesamt trägt ein effektiver Lenkungsausschuss entscheidend zur Qualität, Zielerreichung und Effizienz von Projekten bei.
Charakteristika:
- Lenkungsausschuss (oder auch Lenkungs- oder Steuerkreis) als oberstes Entscheidungs- und Eskalationsgremium im Rahmen von Projekten und Projektprogrammen.
- Unterstützung der Projektleitung hinsichtlich Ausrichtung, Planung und Steuerung von Projekten sowie Entscheidungen außerhalb der Befugnisse des Projektleiters.
- Überwachung des Projektfortschritts, des Projektzielabgleichs sowie Abnahme der Zwischen- und Endergebnisse.
- Vorsitz des Lenkungsausschusses obliegt dem Auftraggeber.
- Mitglieder des Lenkungsausschusses können Entscheider des Unternehmens sowie Vertreter von externen Dienstleistungsunternehmen sein.
Klassische Projektorganisation mit Projektebenen, Projektrollen und Gremien:
